Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) присваивается гражданину единожды и остаётся неизменным на протяжении всей жизни, даже при смене паспорта, фамилии или других данных. Однако при изменении персональных сведений их необходимо актуализировать в системе Социального фонда России (СФР). Об этом напомнили в пресс-службе ведомства.

Ключевые моменты разъяснений СФР:

• Документ, подтверждающий СНИЛС — с 1 октября 2019 года вместо привычной пластиковой «зелёной карточки» выдаётся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта» (форма АДИ-РЕГ). Новая форма действует с 6 августа 2023 года.
• Изменение данных — при смене фамилии, имени или отчества гражданину необходимо подать заявление об изменении анкетных данных. Сам номер СНИЛС при этом не меняется. Заявление можно подать:

1. в клиентской службе Социального фонда;
2. в любом МФЦ — данные обновятся в режиме реального времени;
3. через работодателя — срок обработки заявления составит до 4 рабочих дней.

• Получение дубликата СНИЛС — самый быстрый способ получить дубликат уведомления АДИ-РЕГ — онлайн через официальный сайт СФР или портал «Госуслуги». Для этого потребуется подтверждённая учётная запись. Кроме того, заявление можно подать через работодателя, а также лично в клиентской службе СФР или МФЦ (для самозанятых или неработающих граждан).
• Дубликат онлайн — на сайте СФР (раздел «Личный кабинет гражданина») доступен сервис «Получение дубликата СНИЛС», который позволяет сформировать электронное уведомление АДИ-РЕГ в формате PDF без личного визита.

Экспертная оценка ЮК «Давыдовы и Партнеры»

Разъяснение Социального фонда акцентирует внимание на двух важных изменениях в системе учёта. Во-первых, полный отказ от пластиковых «зелёных карточек» и переход к цифровому формату означает, что юридически значимым документом теперь является номер СНИЛС, а не его физический носитель. Гражданин вправе получить уведомление (АДИ-РЕГ) и использовать его для предъявления по месту требования.

«Сам по себе СНИЛС — это не просто номер, а ключевой идентификатор гражданина во взаимодействии с государственными органами, банками, работодателями. Переход к электронному уведомлению упрощает жизнь, но требует от граждан более ответственного отношения к сохранности учётных данных: потеря доступа к личному кабинету на "Госуслугах" может затруднить получение дубликата», — комментируют эксперты компании.

Второй важный момент — необходимость своевременного обновления анкетных данных. Многие граждане ошибочно полагают, что смена фамилии (например, при замужестве) не требует никаких действий с СНИЛС. Однако без актуализации данных в системе СФР могут возникнуть сложности при начислении пенсии, оформлении льгот или получении государственных услуг. «Подать заявление об изменении данных можно через МФЦ, и это займёт минимум времени. Игнорирование этого шага создаёт риск расхождения данных в разных ведомственных системах, что в будущем может привести к отказам в предоставлении услуг», — отмечают эксперты.

Практические рекомендации

Для граждан, изменивших персональные данные (фамилию, имя, отчество):

• Подайте заявление об изменении данных в СФР. Сделать это можно в клиентской службе фонда, через МФЦ (данные обновятся в режиме реального времени) или через работодателя (срок до 4 рабочих дней). Сам номер СНИЛС останется прежним.
• Проверьте актуальность данных в личном кабинете на «Госуслугах». После изменения данных в СФР информация синхронизируется, но рекомендуется убедиться, что в профиле на портале также отображаются верные сведения.

Для тех, кто утратил документ с СНИЛС или нуждается в дубликате:

• Оперативнее всего — онлайн. Зайдите на сайт СФР (es.pfrf.ru/serviceSnilsDuplicate/) или в раздел «Личные документы» портала «Госуслуги». При наличии подтверждённой учётной записи вы сможете скачать электронное уведомление АДИ-РЕГ.
• Для получения бумажного дубликата — обратитесь в клиентскую службу Социального фонда, в МФЦ или подайте заявление через работодателя (если вы трудоустроены).
• Храните уведомление АДИ-РЕГ в электронном виде. Рекомендуется сохранить PDF-файл в надёжном месте (облачное хранилище, защищённая папка на компьютере) — это позволит всегда иметь под рукой подтверждающий документ.

Для работодателей:

• При приёме на работу новых сотрудников требуйте предоставления не пластиковой карточки, а уведомления АДИ-РЕГ или хотя бы номера СНИЛС (который можно проверить через систему СФР).
• При изменении данных сотрудника (например, фамилии) примите от него заявление по форме АДВ-2 и передайте его в СФР в установленном порядке.

Для самозанятых и неработающих граждан:

• При отсутствии работодателя заявление об изменении данных или о выдаче дубликата подаётся лично в клиентской службе СФР или в МФЦ. Рекомендуется предварительно записаться на приём через сайт фонда или портал «Госуслуги», чтобы избежать очередей.

Прогноз

Социальный фонд продолжает курс на цифровизацию и отказ от бумажных носителей. В ближайшие годы можно ожидать дальнейшего расширения возможностей получения СНИЛС и иных документов исключительно в электронном виде (через «Госуслуги»), с постепенным сокращением личного приёма в клиентских службах. Гражданам рекомендуется активно осваивать портал «Госуслуги» и подтверждать учётную запись — это станет основным каналом взаимодействия с государством.

Наши специалисты готовы оказать правовую поддержку в вопросах, связанных с восстановлением доступа к личному кабинету на портале «Госуслуги», а также по спорам, возникающим при отказе в признании СНИЛС из-за расхождения данных.