С 1 июля 2026 года Социальный фонд России (СФР) начинает рассчитывать больничные, декретные и детские пособия в автоматическом режиме — на основании данных, которые уже хранятся в индивидуальных лицевых счетах граждан. Работодателям больше не придётся каждый раз направлять в фонд сведения по каждому страховому случаю. Об этом сообщил доцент Финансового университета при Правительстве РФ Игорь Балынин.

Какие выплаты затронут изменения

Новый порядок распространяется на четыре вида пособий:

• пособие по временной нетрудоспособности (больничные листы);
• пособие по беременности и родам;
• ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет;
• единовременное пособие при рождении ребёнка.

Как будет работать новый механизм

Раньше СФР после наступления страхового случая (например, открытия больничного) направлял работодателю запрос и ждал предоставления сведений о работнике. Теперь фонд будет рассчитывать выплаты на основе данных, уже имеющихся в системе, и лишь при обнаружении пробелов самостоятельно обратится к работодателю за недостающей информацией.

По словам Балынина, «повторно предоставлять сведения, ранее учтённые в системе Социального фонда России, не требуется». Это продолжение реформы системы социального обеспечения, начатой в 2022 году.

Экспертная оценка ЮК «Давыдовы и Партнеры»

Переход на беззаявительный порядок — логичный этап цифровизации социальных выплат, который существенно сокращает бюрократическую нагрузку как на работодателей, так и на сам фонд. Ранее СФР был вынужден делать точечные запросы после каждого страхового случая, что создавало дополнительную работу для бухгалтерий и кадровых служб. Теперь, при условии полноты данных в системе, выплаты будут назначаться проактивно, без участия работодателя.

«Ключевой вывод для бизнеса: работодатели освобождаются от обязанности предоставлять сведения, которые уже есть в распоряжении СФР. Однако это не снимает с них ответственности за своевременную и корректную передачу первичных данных о сотрудниках — именно на их основе фонд будет производить расчёты. Если в системе окажутся неполные или устаревшие сведения, СФР всё равно направит запрос, и на его обработку потребуется время. Поэтому компаниям стоит заранее проверить актуальность данных о своих работниках в системе персонифицированного учёта», — комментируют эксперты компании.

Практические рекомендации

Для работодателей и бухгалтеров:

• Проверьте полноту и актуальность сведений о сотрудниках, переданных в СФР в рамках персонифицированного учёта. Именно эти данные лягут в основу автоматического расчёта пособий.
• При обнаружении ошибок или пропусков в данных о работниках направьте корректирующие сведения в фонд до 1 июля, чтобы избежать задержек при назначении выплат.
• Будьте готовы к тому, что в исключительных случаях СФР всё же направит запрос — на него необходимо ответить в установленный срок.

Для работников (получателей пособий):

• Проверьте свой индивидуальный лицевой счёт в системе СФР (через портал «Госуслуги»). Убедитесь, что все данные о вашем трудовом стаже и страховых взносах отражены корректно.
• Если вы меняли фамилию, место работы или иные персональные данные, заранее уведомите об этом СФР, чтобы избежать сбоев при автоматическом назначении выплат.
• Обратите внимание: беззаявительный порядок не требует от вас подачи заявления — выплаты будут назначаться автоматически при наступлении страхового случая. Однако если система не сможет определить ваше право на пособие из-за отсутствия данных, вам может потребоваться обратиться в фонд лично.

Прогноз

Ожидается, что новый порядок значительно ускорит назначение социальных выплат и сократит количество ошибок, связанных с человеческим фактором. В перспективе СФР может распространить беззаявительный принцип и на другие виды пособий, продолжив реформу, начатую в 2022 году. Однако на первом этапе возможны технические сбои и задержки, связанные с неполнотой данных в системе — бизнесу и гражданам рекомендуется проявить внимательность к своим учётным записям и своевременно актуализировать информацию.

Наши специалисты готовы оказать правовую поддержку работодателям по вопросам взаимодействия с СФР в новых условиях, а также гражданам — по вопросам восстановления и корректировки данных в индивидуальных лицевых счетах.