Специалисты Роструда ответили на вопрос, законно ли отказывать работнику в компенсации неиспользованных отгулов за работу в выходные и праздничные дни, ссылаясь на истечение срока хранения табелей учёта рабочего времени. Ведомство подтвердило, что такая позиция работодателя неправомерна.

Позиция Роструда

Согласно статье 153 Трудового кодекса РФ, если работник выходил на работу в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха (отгул). В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Если ко дню увольнения работник не использовал такой отгул, работодатель обязан выплатить компенсацию — разницу между оплатой работы в выходной (которая при отсутствии отгула должна была производиться в двойном размере) и фактически произведённой одинарной оплатой.

Таким образом, накопленные отгулы не могут «сгореть» в связи с истечением сроков хранения табелей или по иной причине. Работодатель обязан компенсировать их увольняемому работнику.

Экспертная оценка ЮК «Давыдовы и Партнеры»

Разъяснение Роструда подтверждает, что право работника на отгул (дополнительный день отдыха) не прекращается автоматически с течением времени. Если работник не использовал отгул до увольнения, он вправе получить денежную компенсацию. Ссылка работодателя на то, что табели учёта хранятся пять лет и «прежние дни отдыха сгорели», юридически несостоятельна: обязанность компенсировать неиспользованные отгулы возникает именно на дату увольнения, и работодатель должен обеспечить расчёт независимо от давности возникновения права на отгул.

«Ключевой вывод: отгулы, в отличие от некоторых иных видов отпусков, не имеют срока давности — они не аннулируются и не "сгорают". Работодатель, отказавший в компенсации, нарушает не только трудовое законодательство, но и право работника на справедливое вознаграждение за сверхурочную работу в выходные. При увольнении необходимо провести полный расчёт, включая все неиспользованные отгулы за весь период работы», — комментируют эксперты компании.

Практические рекомендации

Для работодателей и кадровых служб:

• При увольнении работника проверьте, были ли в период его работы случаи привлечения к труду в выходные или праздничные дни с предоставлением отгулов (дополнительных дней отдыха). Если отгулы не использованы, рассчитайте и выплатите компенсацию — разницу между двойной и одинарной оплатой за каждый такой день.
• Не отказывайте в выплате со ссылкой на «сгорание» отгулов или истечение сроков хранения табелей. Такая позиция может быть оспорена в суде, и работодателя обяжут произвести выплату, а также могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
• Организуйте учёт отгулов (например, в лицевых карточках работников или отдельном журнале), чтобы при увольнении можно было оперативно определить их количество и сумму компенсации.

Для работников:

• При увольнении проверьте, все ли ваши отгулы за работу в выходные и праздники были использованы. Если работодатель отказывается компенсировать их, ссылаясь на «сгорание», потребуйте письменный отказ.
• Обратитесь в Государственную инспекцию труда или в суд с требованием о взыскании компенсации. Приложите доказательства работы в выходные (приказы, табели, расчётные листки, показания свидетелей). Срок исковой давности по таким спорам — один год со дня увольнения (ст. 392 ТК РФ).
• Помните, что за каждый неиспользованный отгул вам причитается сумма, равная разнице между двойной оплатой (которая была бы при отсутствии отгула) и одинарной оплатой, фактически полученной.

Прогноз

Разъяснение Роструда будет учитываться трудовыми инспекциями при проверках и рассмотрении жалоб. Вероятно, судебная практика по аналогичным спорам также будет исходить из того, что неиспользованные отгулы подлежат компенсации при увольнении. Работодателям рекомендуется привести кадровое делопроизводство в соответствие с этой позицией, чтобы избежать штрафов и судебных издержек.

Наши специалисты готовы оказать правовую поддержку как работникам при взыскании компенсации за неиспользованные отгулы, так и работодателям — по вопросам организации учёта рабочего времени и расчётов при увольнении.