Специалисты Роструда ответили на вопрос, вправе ли работодатель снижать премии сотрудникам, допустившим нарушения требований охраны труда. Ведомство подтвердило: такое право у организации есть, но при соблюдении определённых условий, закреплённых в локальных нормативных актах.

Ключевые условия законного снижения премии

Как напомнили в Роструде, заработная плата работника устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, включая систему премирования (ст. 135 ТК РФ). Сама система оплаты труда, а также порядок и основания для снижения (лишения) премии должны быть прописаны в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда или Положении о премировании). Простой приказ по организации для этих целей недостаточен.

Таким образом, работодатель может установить, что за нарушение требований охраны труда (например, за работу без средств индивидуальной защиты, игнорирование инструктажа и т.п.) премия сотруднику снижается или не выплачивается вовсе. Однако при этом необходимо соблюдать ограничение: общий размер удержаний из заработной платы (включая лишение премии) не может превышать 20% месячной зарплаты, если иное не предусмотрено федеральными законами (ст. 138 ТК РФ). Это значит, что снижение премии не должно приводить к уменьшению итоговой зарплаты более чем на пятую часть.

Экспертная оценка ЮК «Давыдовы и Партнеры»

Разъяснение Роструда подтверждает, что дисциплинарная ответственность за нарушение охраны труда — это не только замечание, выговор или увольнение, но и материальное воздействие в виде депремирования. Однако для законности такого снижения ключевое значение имеет правильное оформление локальной базы.

«Во-первых, работник должен быть ознакомлен под подпись с локальными актами, в которых прописан порядок премирования и основания для лишения премии. Во-вторых, факт нарушения техники безопасности должен быть зафиксирован документально (акт, докладная записка, запись в журнале инструктажа, предписание и т.п.). В-третьих, нужно соблюсти общий лимит удержаний в 20%. Если работодатель просто издаст приказ "лишить премии" без ссылки на локальный акт и без фиксации нарушения, такой приказ может быть оспорен в суде», — комментируют эксперты компании.

Отдельно следует учитывать, что лишение премии за нарушение охраны труда не освобождает работника от дисциплинарной ответственности. Можно одновременно применить замечание (выговор) и не выплатить премию — это разные виды воздействия.

Практические рекомендации

Для работодателей:

• Разработайте и утвердите Положение о премировании (или внесите соответствующий раздел в коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка). В этом документе чётко укажите перечень нарушений охраны труда, которые влекут снижение или лишение премии, а также размер такого снижения (например, 20% премии за первое нарушение, 100% за повторное в течение года).
• При нарушении зафиксируйте его актом с участием непосредственного руководителя и представителя службы охраны труда. Получите письменное объяснение от работника. Издайте приказ о применении дисциплинарного взыскания (если необходимо) и отдельный приказ о расчёте зарплаты с указанием размера премии.
• Учитывайте ограничение ст. 138 ТК РФ: общая сумма всех удержаний (включая невозвращённые подотчётные суммы, удержания по исполнительным листам и лишение премии) не должна превышать 20% от зарплаты, причитающейся работнику на руки.

Для работников:

• Внимательно ознакомьтесь с локальными актами вашего работодателя, регулирующими премирование. Если таких актов нет, а премию снизили «на глаз» — это основание для обжалования.
• В случае несогласия с лишением премии требуйте письменного обоснования. Обратитесь в трудовую инспекцию или суд, если считаете, что нарушения не было или процедура не соблюдена.
• Помните, что за одно и то же нарушение работодатель может применить и дисциплинарное взыскание (замечание, выговор), и лишить премии — это не считается двойной ответственностью.

Прогноз

Разъяснение Роструда не является новым нормативным актом, но будет учитываться трудовыми инспекциями при проверках. Ожидается, что судебная практика по спорам о депремировании за нарушение охраны труда также будет ссылаться на эту позицию. Работодателям рекомендуется привести свою локальную базу в соответствие с требованиями (ст. 135 ТК РФ) и обеспечить документальное фиксирование нарушений, чтобы минимизировать риски при судебных разбирательствах.

Наши специалисты готовы оказать правовую поддержку в разработке локальных нормативных актов о премировании, а также представлять интересы как работодателей, так и работников в спорах о законности лишения премии.