ФНС разъяснила, по какой форме сдавать РСВ за I квартал 2026 года

Срок сдачи расчета по страховым взносам (РСВ) за I квартал 2026 года истекает 27 апреля . В связи с переходным периодом, связанным с обновлением формы отчетности, налоговая служба дала четкие указания, какой бланк использовать для отчета.

Три формы РСВ: что выбрать

В настоящее время существует три версии бланка расчета:

1. Старая форма — утверждена приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (с изменениями от 2023 и 2024 годов). Она действовала до 2026 года и остается применимой для отчетности за I квартал.

2. Рекомендуемая форма — приведена в письме ФНС от 22.12.2025 № БС-4-11/11504@. Это «переходный» вариант, адаптированный под новые правила льготирования страховых взносов, но не прошедший официальную регистрацию в Минюсте.

3. Новая форма — утверждена приказом ФНС от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@, зарегистрированным Минюстом 06.03.2026. Документ вступит в силу 6 мая 2026 года .

Позиция ФНС

Налоговая служба разъяснила, что вплоть до 5 мая 2026 года включительно плательщики могут сдавать расчет по старой или по рекомендованной форме . Применять новую форму, утвержденную приказом от 04.02.2026, можно только после официального вступления в силу — то есть начиная с 6 мая .

Таким образом, для отчета за I квартал 2026 года (который нужно сдать до 27 апреля) допустимы два варианта:

• старая форма (с изменениями 2023–2024 годов);
• рекомендованная форма (из письма ФНС № БС-4-11/11504@).

Кому важна рекомендованная форма

Рекомендованная форма прежде всего нужна тем плательщикам, которые с 2026 года применяют пониженные тарифы страховых взносов как субъекты МСП в льготных отраслях (постановление Правительства № 4125-р). В ней уже предусмотрены новые коды тарифов (код «32» вместо «20») и коды категорий застрахованных лиц («ПВ», «ВЖПВ», «ВППВ» вместо «МС», «ВЖМС», «ВПМС»), а также приложение 3.1 для расчета 70% дохода от льготного вида деятельности .

Если же плательщик не претендует на льготы по страховым взносам, он вправе отчитаться по старой форме, которая остается юридически действительной до 5 мая 2026 года .

Экспертная оценка ЮК «Давыдовы и Партнеры»

Сложившаяся ситуация с тремя формами РСВ — результат технического разрыва между датой вступления в силу новых правил исчисления взносов (1 января 2026 года) и датой официального утверждения новой формы отчетности (6 мая 2026 года). ФНС, осознавая эту коллизию, предоставила налогоплательщикам переходный период, чтобы избежать массовых отказов в приеме отчетности.

«Главная рекомендация для бухгалтеров и ответственных лиц: если ваша организация или ИП применяют с 2026 года пониженные тарифы страховых взносов (15% с выплат сверх 1,5 МРОТ) как субъект МСП из льготной отрасли, безопаснее использовать рекомендованную форму из письма ФНС. В старой форме нет необходимых кодов и приложений, что может привести к требованию представить уточненный расчет. Для тех, кто льготы не применяет, можно сдать старый бланк — он действует до 5 мая, а 27 апреля еще попадает в этот период», — комментируют эксперты компании.

При этом важно помнить, что подача расчета по старой форме не освобождает от обязанности корректно исчислить взносы с учетом всех изменений законодательства, включая отраслевые льготы.

Практические рекомендации

Для плательщиков, применяющих пониженные тарифы (льготные МСП):

• Перед отправкой проверьте, что в программе (1С, Контур, СБИС и др.) актуализированы справочники в соответствии с рекомендованной формой. Если программа автоматически подставляет старые коды — скорректируйте вручную или дождитесь обновления.

Для плательщиков, не имеющих льгот по взносам:

• Можно сдать старую форму (приказ ФНС № ЕД-7-11/878@ в редакции 2023–2024 годов). Она принимается налоговыми органами до 5 мая.
• Убедитесь, что в разделе 3 указаны правильные коды категорий (обычно «ВС» для граждан РФ), а в титульном листе — актуальный код тарифа (для МСП без льгот это «01» для ОСНО или «08» для УСН).

Для всех страхователей:

• Помните, что 27 апреля 2026 года — крайний срок сдачи РСВ за I квартал. Отсрочка из-за выходных не предусмотрена.
• Не откладывайте отправку на последний день. При возникновении ошибок в формате у вас будет время подать корректировку до 5 мая.
• Если вы используете оператора ЭДО (Экстерн, СБИС, Такском), проверьте, какая форма подгружена в сервис для отправки. В случае сомнений обратитесь в техподдержку.

Для бухгалтеров, работающих с новыми льготами:

• Подготовьте расчет 70% доходов от льготного вида деятельности. Для этого понадобятся данные бухгалтерского учета за I квартал. Заполните приложение 3.1 в рекомендованной форме.
• Сохраните копию расчета с приложениями — она может понадобиться для подтверждения права на льготу при камеральной проверке.

Прогноз

С 6 мая 2026 года новая форма РСВ (приказ № ЕД-1-11/67@) станет обязательной для всех налогоплательщиков. Поэтому уже сейчас стоит ознакомиться с ее структурой и подготовить учетные системы к переходу.

Наши специалисты готовы оказать консультационную поддержку по вопросам исчисления страховых взносов с учетом отраслевых льгот, а также помочь с заполнением и сдачей РСВ по любой из действующих форм.