Министерство труда расширило перечень индикаторов риска, при срабатывании которых работодателя ждет внеплановая проверка Государственной инспекции труда. Соответствующий приказ Минтруда от 08.12.2025 № 685н вступил в силу с 10 января 2026 года . Документ вносит изменения в действующий перечень, утвержденный приказом № 838н, и добавляет новый повод для контроля .

Ключевое нововведение

Новый индикатор риска сработает, если организация или индивидуальный предприниматель сотрудничает более чем с 10 самозанятыми, каждый из которых соответствует двум условиям:

• среднемесячный доход от данного заказчика составляет свыше 25 тысяч рублей;
• в предыдущем отчетном квартале все эти самозанятые состояли в трудовых отношениях с одной и той же организацией или ИП.

Как поясняют в Минтруде, индикатор направлен на выявление ситуации, когда работники формально увольняются, но фактически продолжают трудиться на прежнего работодателя, будучи оформленными как самозанятые через подконтрольную фирму.

Действующие индикаторы по самозанятым (сохранены)

Напомним, что ранее утвержденные индикаторы риска, связанные с самозанятыми, также продолжают действовать. Внеплановая проверка придет, если организация сотрудничает более чем с 35 самозанятыми, и в отношении каждого из них выполняются условия :

• среднемесячный доход от данного заказчика — более 35 тысяч рублей;
• продолжительность сотрудничества — свыше трех месяцев;
• доля дохода от этого заказчика в общем доходе самозанятого составляет 75% и более.

Важное изменение: ранее оценка проводилась по средним показателям по организации, теперь — индивидуально по каждому самозанятому, что делает контроль более точным .

Какая схема попадает под удар

Как поясняют в ведомстве, новый индикатор нацелен на пресечение следующей практики. Сотрудники расторгают трудовые договоры с работодателем. Напрямую работать с ним как самозанятые они не могут — это запрещено законом. Поэтому они регистрируются как плательщики НПД и заключают договоры гражданско-правового характера с фирмой, подконтрольной бывшему работодателю (например, созданной им или аффилированной). Фактически же они продолжают выполнять те же функции и трудиться на прежнего работодателя, но уже без трудовых гарантий и социальных отчислений.

Последствия для работодателя

Если в ходе проверки факт подмены трудовых отношений подтвердится, договоры гражданско-правового характера могут быть переквалифицированы в трудовые. Это влечет за собой :

• доначисление НДФЛ и страховых взносов за весь период;
• обязанность выплатить работникам компенсации (отпускные, больничные, выходные пособия);
• административные штрафы по статье 5.27 КоАП РФ;
• в тяжелых случаях — включение в реестр недобросовестных работодателей.

Экспертная оценка ЮК «Давыдовы и Партнеры»

Новый индикатор риска — логичное продолжение политики государства по борьбе с серыми схемами занятости. Ранее основное внимание уделялось массовому использованию самозанятых «на потоке» (более 35 человек). Теперь же контроль смещается в сторону ситуаций, где прослеживается явная связь с предыдущими трудовыми отношениями.

«Ключевой сигнал для бизнеса: если ваши бывшие сотрудники, уволенные в прошлом квартале, вдруг "всплывают" как самозанятые, работающие на вашу же структуру, — это практически гарантированный повод для проверки. Причем порог в 10 человек относительно невысок. Достаточно уволить отдел или цех и попытаться нанять их обратно как самозанятых через "дочку", чтобы попасть в зону риска», — комментируют эксперты компании.

При этом важно понимать: самозанятость сама по себе не запрещена. Индикаторы риска фиксируют не нарушение, а вероятность его наличия. Если отношения с самозанятыми действительно носят гражданско-правовой характер (разовые работы, проекты, отсутствие контроля за рабочим временем), беспокоиться не о чем. Но если за красивой вывеской скрывается обычная трудовая повинность, риски максимальны.

Практические рекомендации

Для работодателей:

1. Проведите аудит договоров с самозанятыми. Особое внимание уделите тем, кто ранее работал в вашей организации по трудовому договору. Если такие случаи есть, оцените, не носят ли новые отношения признаков трудовых (регулярная оплата, выполнение тех же функций, контроль со стороны руководства).

2. Проверьте аффилированность. Если самозанятые работают с контрагентом, но фактически трудятся на вас, это также может быть расценено как схема. Риски сохраняются.

3. Оцените количество. Если вы сотрудничаете более чем с 10 бывшими работниками, уволенными в прошлом квартале, — это прямой повод для проверки. По возможности сократите такие риски или будьте готовы доказывать законность отношений.

4. Документируйте гражданско-правовой характер отношений. В договорах с самозанятыми четко прописывайте:

   • конкретный результат работ (услуг);
   • отсутствие контроля за режимом рабочего времени;
   • возможность привлечения третьих лиц;
   • оплату за результат, а не за процесс.
5. Не злоупотребляйте дроблением. Создание подконтрольных фирм для формального оформления самозанятых — рискованная стратегия. Налоговые органы и ГИТ могут установить взаимозависимость и переквалифицировать отношения.

Для самозанятых:

• Помните, что настоящая самозанятость предполагает самостоятельность в организации труда. Если вы работаете по указке, подчиняетесь распорядку и получаете регулярную оплату — скорее всего, ваши отношения должны быть трудовыми.
• В случае проверки вы можете быть признаны работником со всеми вытекающими гарантиями (отпуск, больничный, стаж). Не бойтесь отстаивать свои права.

Прогноз

По оценке Минтруда, до внесения изменений индикатор срабатывал около 600 раз в год, после введения новых критериев ожидается увеличение до более чем 800 проверок ежегодно . Контроль за схемами с самозанятыми будет только усиливаться.

Наши специалисты готовы оказать правовую поддержку по вопросам трудового законодательства, провести аудит договоров с самозанятыми, а также представлять интересы в спорах с Государственной инспекцией труда.