Оглавление
Место работы: понятие и правовое значение
Правовая база
Что принято считать местом работы: рекомендации Минтруда и разъяснения судов
Особенности при работе в филиале, представительстве или ином обособленном подразделении
Отличие места работы от рабочего места
Пример
Место работы: понятие и правовое значение
Место работы — это условие трудового договора, определяющее конкретную организацию (работодателя — юридическое лицо) либо индивидуального предпринимателя, с которым работник состоит в трудовых отношениях, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении, расположенном в другой местности, — также указание на такое подразделение и его местонахождение (часть 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ). Место работы может быть физическим (офис, производственное помещение, территория клиента) либо, в случае дистанционной работы, — местом по усмотрению работника, если иное не предусмотрено трудовым договором. Правильное определение места работы важно для установления режима труда, командировочных расходов, применения районных коэффициентов, подсудности трудовых споров и иных правовых последствий.
Правовая база
Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) — статья 20 (стороны трудовых отношений, понятие работодателя), статья 57 (обязательные условия трудового договора, в том числе место работы), статья 166 (понятие служебной командировки), статья 209 (рабочее место, отличие от места работы).
Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) — статья 54 (наименование и место нахождения юридического лица), абзац 1 пункта 1, пункт 2 (для определения места нахождения организации).
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» — разъяснения о необходимости указания в трудовом договоре не только наименования организации, но и населённого пункта (города) местонахождения работодателя.
Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» — пункт 3 (поездка в обособленное подразделение, находящееся вне места постоянной работы, признаётся командировкой).
Письмо Минтруда России от 17.11.2017 № 14-2/В-1012 — разъяснение о порядке указания места работы в трудовом договоре, об отличии от рабочего места, о командировках.
Что принято считать местом работы: рекомендации Минтруда и разъяснения судов
Местом работы принято считать находящуюся в определённой местности конкретную организацию (юридическое лицо) либо индивидуального предпринимателя, куда лицо принимается на работу. В качестве условия трудового договора о месте работы рекомендуется указывать:
- полное наименование работодателя — юридического лица с указанием его организационно-правовой формы (например, ООО «СтройИнвест»);
- место нахождения (место государственной регистрации) юридического лица в соответствии со статьёй 54 ГК РФ;
- населённый пункт (город, посёлок), в котором находится работодатель, что подтверждено Постановлением Пленума ВС РФ № 2.
Пример места работы: ООО «ГМК «Норильский никель», г. Норильск; либо ООО «21 Век Фокс», г. Иваново; либо ИП Иванов И.В., г. Ижевск.
Если работник принимается для работы в обособленное структурное подразделение, расположенное в той же местности, что и головная организация, указание на такое подразделение не является обязательным, но может быть включено по соглашению сторон.
Особенности при работе в филиале, представительстве или ином обособленном подразделении
В соответствии с частью 2 статьи 57 ТК РФ, если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности (отличной от места нахождения головной организации), в трудовом договоре обязательно указывается:
- наименование обособленного структурного подразделения (например, «Филиал ООО «СтройИнвест» в г. Томске»);
- его местонахождение (населённый пункт, адрес).
При этом в соответствии с пунктом 3 Положения о командировках (Постановление № 749) поездка работника по распоряжению работодателя в обособленное подразделение, находящееся вне места постоянной работы, признаётся служебной командировкой. Следовательно, если работник принят на работу в филиал в г. Новосибирске, то поездка в головной офис в г. Москве является командировкой с соответствующими выплатами (суточные, проезд, проживание).
ИП не имеет филиалов, так как индивидуальный предприниматель не может создавать обособленные подразделения с правом юридического лица.
Отличие места работы от рабочего места
Место работы и рабочее место — разные понятия, которые не следует смешивать.
Место работы (статья 57 ТК РФ) — это конкретный работодатель (организация или ИП) и, в необходимых случаях, его обособленное структурное подразделение. Место работы указывается в трудовом договоре как его обязательное условие.
Рабочее место (статья 209 ТК РФ) — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Например, конкретный станок, офисный стол, кабинет, строительная площадка.
Некорректно указывать в качестве условия о месте работы адрес арендуемого работодателем офиса, так как это характеристика рабочего места, а не места работы. Место работы должно быть определено через наименование работодателя и населённый пункт, а не через конкретный адрес (Письмо Минтруда № 14-2/В-1012). Однако если работник принимается в филиал с указанием его местонахождения, адрес филиала может быть указан для определённости.
Пример
Ситуация: ООО «СтройМонтаж» (головной офис зарегистрирован в г. Красноярске) имеет филиал в г. Норильске, расположенный в районе Крайнего Севера. С гражданином Петровым заключён трудовой договор, в котором в качестве места работы указано: «Филиал ООО «СтройМонтаж» в г. Норильске, местонахождение: г. Норильск, ул. Ленина, д. 10». Работник принят на должность прораба. Ему установлен оклад 50 000 рублей, а также выплачивается районный коэффициент 1,8 и северная надбавка 80% (в соответствии с законодательством о районах Крайнего Севера). Через полгода работодатель дал Петрову распоряжение выехать в головной офис в г. Красноярск для участия в совещании на 5 дней.
Правовая оценка: Место работы Петрова — филиал в г. Норильске. Поездка в г. Красноярск (в головной офис) является служебной командировкой (п. 3 Постановления № 749), поскольку она осуществляется вне места постоянной работы. Работодатель обязан оплатить Петрову суточные, проезд, проживание и сохранить средний заработок (статья 167 ТК РФ). Невыплата данных сумм будет являться нарушением трудового законодательства.
Если бы в трудовом договоре Петрова место работы было определено только как «ООО «СтройМонтаж», г. Красноярск» (без указания филиала в Норильске), то работодатель не обязан был бы оплачивать командировку, но тогда не было бы оснований для начисления северных надбавок и районного коэффициента, что ухудшило бы положение работника. Поэтому указание филиала и его местонахождения в трудовом договоре является обязательным, если работа фактически осуществляется в обособленном подразделении, расположенном в другой местности.
Если бы Петров был принят водителем-экспедитором и его работа носила разъездной характер (постоянные поездки), то такие поездки не признавались бы командировками (абз. 3 п. 3 Положения № 749). Однако в данном случае поручение носит разовый характер, поэтому является командировкой.
Исход: Работодатель обязан издать приказ о командировке, выплатить Петрову суточные (700 руб. в день — норма для коммерческих организаций не ограничена, но для налогообложения используется лимит 700 руб.), компенсировать проезд и проживание, а также сохранить средний заработок. При отказе Петров вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд.
Рекомендации для кадровиков и работодателей:
- В трудовом договоре чётко указывать место работы: для головной организации — наименование и населённый пункт (город) местонахождения; для филиала — наименование филиала и его местонахождение (населённый пункт, при необходимости — адрес).
- Не смешивать место работы и рабочее место; адрес офиса (помещения) в трудовой договор включать не требуется, если только это не обусловлено спецификой (например, работа на конкретном объекте).
- При направлении работника в филиал, расположенный в другой местности, оформлять командировку, а не перевод.
- Учитывать, что неправильное определение места работы влечёт налоговые риски (неприменение районных коэффициентов, неправильный расчёт командировочных) и трудовые споры.
Место работы: понятие и правовое значение
Правовая база
Что принято считать местом работы: рекомендации Минтруда и разъяснения судов
Особенности при работе в филиале, представительстве или ином обособленном подразделении
Отличие места работы от рабочего места
Пример
Место работы: понятие и правовое значение
Место работы — это условие трудового договора, определяющее конкретную организацию (работодателя — юридическое лицо) либо индивидуального предпринимателя, с которым работник состоит в трудовых отношениях, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении, расположенном в другой местности, — также указание на такое подразделение и его местонахождение (часть 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ). Место работы может быть физическим (офис, производственное помещение, территория клиента) либо, в случае дистанционной работы, — местом по усмотрению работника, если иное не предусмотрено трудовым договором. Правильное определение места работы важно для установления режима труда, командировочных расходов, применения районных коэффициентов, подсудности трудовых споров и иных правовых последствий.
Правовая база
Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) — статья 20 (стороны трудовых отношений, понятие работодателя), статья 57 (обязательные условия трудового договора, в том числе место работы), статья 166 (понятие служебной командировки), статья 209 (рабочее место, отличие от места работы).
Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) — статья 54 (наименование и место нахождения юридического лица), абзац 1 пункта 1, пункт 2 (для определения места нахождения организации).
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» — разъяснения о необходимости указания в трудовом договоре не только наименования организации, но и населённого пункта (города) местонахождения работодателя.
Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» — пункт 3 (поездка в обособленное подразделение, находящееся вне места постоянной работы, признаётся командировкой).
Письмо Минтруда России от 17.11.2017 № 14-2/В-1012 — разъяснение о порядке указания места работы в трудовом договоре, об отличии от рабочего места, о командировках.
Что принято считать местом работы: рекомендации Минтруда и разъяснения судов
Местом работы принято считать находящуюся в определённой местности конкретную организацию (юридическое лицо) либо индивидуального предпринимателя, куда лицо принимается на работу. В качестве условия трудового договора о месте работы рекомендуется указывать:
- полное наименование работодателя — юридического лица с указанием его организационно-правовой формы (например, ООО «СтройИнвест»);
- место нахождения (место государственной регистрации) юридического лица в соответствии со статьёй 54 ГК РФ;
- населённый пункт (город, посёлок), в котором находится работодатель, что подтверждено Постановлением Пленума ВС РФ № 2.
Пример места работы: ООО «ГМК «Норильский никель», г. Норильск; либо ООО «21 Век Фокс», г. Иваново; либо ИП Иванов И.В., г. Ижевск.
Если работник принимается для работы в обособленное структурное подразделение, расположенное в той же местности, что и головная организация, указание на такое подразделение не является обязательным, но может быть включено по соглашению сторон.
Особенности при работе в филиале, представительстве или ином обособленном подразделении
В соответствии с частью 2 статьи 57 ТК РФ, если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности (отличной от места нахождения головной организации), в трудовом договоре обязательно указывается:
- наименование обособленного структурного подразделения (например, «Филиал ООО «СтройИнвест» в г. Томске»);
- его местонахождение (населённый пункт, адрес).
При этом в соответствии с пунктом 3 Положения о командировках (Постановление № 749) поездка работника по распоряжению работодателя в обособленное подразделение, находящееся вне места постоянной работы, признаётся служебной командировкой. Следовательно, если работник принят на работу в филиал в г. Новосибирске, то поездка в головной офис в г. Москве является командировкой с соответствующими выплатами (суточные, проезд, проживание).
ИП не имеет филиалов, так как индивидуальный предприниматель не может создавать обособленные подразделения с правом юридического лица.
Отличие места работы от рабочего места
Место работы и рабочее место — разные понятия, которые не следует смешивать.
Место работы (статья 57 ТК РФ) — это конкретный работодатель (организация или ИП) и, в необходимых случаях, его обособленное структурное подразделение. Место работы указывается в трудовом договоре как его обязательное условие.
Рабочее место (статья 209 ТК РФ) — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Например, конкретный станок, офисный стол, кабинет, строительная площадка.
Некорректно указывать в качестве условия о месте работы адрес арендуемого работодателем офиса, так как это характеристика рабочего места, а не места работы. Место работы должно быть определено через наименование работодателя и населённый пункт, а не через конкретный адрес (Письмо Минтруда № 14-2/В-1012). Однако если работник принимается в филиал с указанием его местонахождения, адрес филиала может быть указан для определённости.
Пример
Ситуация: ООО «СтройМонтаж» (головной офис зарегистрирован в г. Красноярске) имеет филиал в г. Норильске, расположенный в районе Крайнего Севера. С гражданином Петровым заключён трудовой договор, в котором в качестве места работы указано: «Филиал ООО «СтройМонтаж» в г. Норильске, местонахождение: г. Норильск, ул. Ленина, д. 10». Работник принят на должность прораба. Ему установлен оклад 50 000 рублей, а также выплачивается районный коэффициент 1,8 и северная надбавка 80% (в соответствии с законодательством о районах Крайнего Севера). Через полгода работодатель дал Петрову распоряжение выехать в головной офис в г. Красноярск для участия в совещании на 5 дней.
Правовая оценка: Место работы Петрова — филиал в г. Норильске. Поездка в г. Красноярск (в головной офис) является служебной командировкой (п. 3 Постановления № 749), поскольку она осуществляется вне места постоянной работы. Работодатель обязан оплатить Петрову суточные, проезд, проживание и сохранить средний заработок (статья 167 ТК РФ). Невыплата данных сумм будет являться нарушением трудового законодательства.
Если бы в трудовом договоре Петрова место работы было определено только как «ООО «СтройМонтаж», г. Красноярск» (без указания филиала в Норильске), то работодатель не обязан был бы оплачивать командировку, но тогда не было бы оснований для начисления северных надбавок и районного коэффициента, что ухудшило бы положение работника. Поэтому указание филиала и его местонахождения в трудовом договоре является обязательным, если работа фактически осуществляется в обособленном подразделении, расположенном в другой местности.
Если бы Петров был принят водителем-экспедитором и его работа носила разъездной характер (постоянные поездки), то такие поездки не признавались бы командировками (абз. 3 п. 3 Положения № 749). Однако в данном случае поручение носит разовый характер, поэтому является командировкой.
Исход: Работодатель обязан издать приказ о командировке, выплатить Петрову суточные (700 руб. в день — норма для коммерческих организаций не ограничена, но для налогообложения используется лимит 700 руб.), компенсировать проезд и проживание, а также сохранить средний заработок. При отказе Петров вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд.
Рекомендации для кадровиков и работодателей:
- В трудовом договоре чётко указывать место работы: для головной организации — наименование и населённый пункт (город) местонахождения; для филиала — наименование филиала и его местонахождение (населённый пункт, при необходимости — адрес).
- Не смешивать место работы и рабочее место; адрес офиса (помещения) в трудовой договор включать не требуется, если только это не обусловлено спецификой (например, работа на конкретном объекте).
- При направлении работника в филиал, расположенный в другой местности, оформлять командировку, а не перевод.
- Учитывать, что неправильное определение места работы влечёт налоговые риски (неприменение районных коэффициентов, неправильный расчёт командировочных) и трудовые споры.
