Роструд разъяснил, можно ли в трудовом договоре не указывать точные даты выплаты зарплаты

Может ли работодатель прописать в трудовом договоре, что зарплата выплачивается два раза в месяц, но не фиксировать конкретные числа, ограничившись интервалами — например, «с 10-го по 15-е» и «с 25-го по 30-е»? На этот вопрос ответили специалисты Роструда .

Ключевой вывод ведомства

Работодатель вправе не указывать точные даты выплаты зарплаты непосредственно в трудовом договоре, но только при одном условии: эти даты должны быть закреплены в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) .

При этом устанавливать периоды (интервалы) для выплат, например «с 10-го по 15-е число», недопустимо. Даты должны быть конкретными .

Нормативная база

Статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает:

• Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца .
• Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором .
• Срок выплаты не может превышать 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена .

Чего делать нельзя

Запрещено использовать формулировки :

• «С 7 по 14 число»;
• «Во вторую неделю месяца»;
• «Не позднее 13 числа»;
• «Каждый первый и третий четверг месяца».

Такие формулировки не позволяют определить крайний срок для перечисления оплаты труда, а значит, выявить период просрочки и установить факт нарушения срока .

Экспертная оценка ЮК «Давыдовы и Партнеры»

Разъяснение Роструда расставляет важные акценты в применении статьи 136 ТК РФ. Законодатель, требуя указания «конкретной даты», подразумевает именно день месяца (например, 5-е и 20-е числа), а не временной промежуток. Интервальные формулировки создают правовую неопределенность: невозможно точно установить, с какого момента возникает просрочка и обязанность работодателя выплатить компенсацию по статье 236 ТК РФ.

«Позиция ведомства логична: работник должен точно знать, когда именно он получит деньги. "Вилка" дат оставляет пространство для манипуляций и злоупотреблений. При этом законодательство допускает гибкость в выборе документа, где фиксируются сроки, — это может быть сам трудовой договор, коллективный договор или ПВТР. Главное, чтобы даты были четко определены и доведены до сведения работника», — комментируют эксперты компании.

Важно отметить, что при изменении дат выплат, закрепленных в трудовом договоре, потребуется согласие работника и оформление дополнительного соглашения. Если же даты установлены в ПВТР или коллективном договоре, процедура изменения может быть иной, но требует соблюдения порядка ознакомления работников .

Практические рекомендации

Для работодателей:

• Проверьте, какими документами в вашей организации установлены сроки выплаты зарплаты. Если даты прописаны только в трудовых договорах — это допустимо, но при массовых изменениях потребуется подписывать допсоглашения с каждым работником.
• Если сроки закреплены в ПВТР или коллективном договоре, убедитесь, что в трудовых договорах есть отсылка к этим документам (например: «Заработная плата выплачивается в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка»).
• Исключите формулировки-интервалы («с... по...») из всех кадровых документов. Используйте только точные даты — например, аванс 20-го числа, окончательный расчет 5-го числа .
• При установлении дат контролируйте, чтобы интервал между выплатами не превышал 15 дней . Например, если аванс выплачивается 25-го числа, окончательный расчет должен быть не позднее 10-го числа следующего месяца.

Для бухгалтеров и кадровиков:

• При подготовке проектов трудовых договоров используйте проверенные формулировки с указанием конкретных чисел.
• Если в организации принято решение изменить сроки выплат, проверьте, нужно ли вносить изменения в трудовые договоры или достаточно скорректировать локальный акт.

Для работников:

• Внимательно читайте раздел трудового договора об оплате труда. Если вместо конкретных дат указан интервал или размытая формулировка — это повод обратиться к работодателю за разъяснениями.
• Помните, что при нарушении сроков выплаты работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый день задержки в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ .

Наши специалисты готовы оказать правовую поддержку по вопросам трудового законодательства, включая проверку кадровой документации на соответствие актуальным требованиям, а также представление интересов в спорах с работниками и трудовой инспекцией.