Новые проверочные листы: что изменится с 2027 года

С 1 января 2027 года инспекторы труда при проведении плановых проверок будут использовать обновленные перечни контрольных вопросов (чек-листы). Проект соответствующего приказа Роструда подготовлен взамен действующего документа от 1 февраля 2022 года (в редакции от 22 июля 2025 года).

Ключевые изменения:

• Общее количество чек-листов сокращается с 80 до 78.

• вопросы о соблюдении гарантий медицинских работников;
• вопросы о соблюдении условий отраслевых (межотраслевых) соглашений.

Остальные чек-листы сохранили свою структуру и содержание. Они охватывают все основные сферы трудовых отношений:

• прием на работу и увольнение;
• изменение условий трудового договора;
• ведение и хранение трудовых книжек;
• учет рабочего времени и времени отдыха;
• оплата труда, включая гарантии и компенсации;
• охрана труда;
• соблюдение прав отдельных категорий работников (инвалидов, несовершеннолетних, женщин и др.).

Чек-листы предназначены для проведения плановых проверок. Инспектор оценивает соблюдение работодателем только тех требований, которые включены в соответствующий перечень. Выходить за рамки вопросов он не вправе.

Что важно для работодателей:
Чек-листы могут использоваться для самопроверки. Работодатель заранее может оценить, по каким вопросам будет проходить проверка, и устранить нарушения до визита инспектора.

Экспертная оценка ЮК «Давыдовы и Партнеры»

Сокращение количества проверочных листов не означает ослабления контроля. Скорее, это корректировка в связи с изменениями законодательства и устранением дублирующих позиций. Исключение листов по медицинским работникам и отраслевым соглашениям, вероятно, связано с тем, что эти вопросы теперь охватываются более общими проверочными листами (например, по оплате труда или по гарантиям для отдельных категорий).

«Для бизнеса важно, что Роструд сохранил подход к проверкам через чек-листы. Это делает контроль предсказуемым: работодатель точно знает, что инспектор не будет оценивать требования, не включенные в перечень. При этом сами вопросы в чек-листах остались достаточно детальными, поэтому не стоит рассчитывать на послабления», — комментируют эксперты компании.

Рекомендация: работодателям целесообразно использовать чек-листы для проведения внутренних аудитов до конца 2026 года, чтобы к моменту вступления новых перечней в силу быть готовыми к проверкам по актуальным вопросам.

Практические рекомендации

Для кадровых служб и юристов компаний:

1. Ознакомьтесь с проектом нового приказа Роструда, чтобы понимать, какие именно вопросы войдут в проверочные листы с 2027 года.

2. Проведите самопроверку по действующим чек-листам, чтобы выявить и устранить типичные нарушения (отсутствие правил внутреннего трудового распорядка, ошибки в оформлении трудовых договоров, неправильный учет рабочего времени и т.д.).

3. Особое внимание уделите документам, которые инспекторы проверяют в первую очередь: трудовые договоры, приказы о приеме/увольнении, табели учета рабочего времени, графики отпусков, журналы инструктажей по охране труда.

Для руководителей организаций:

• Убедитесь, что в компании назначены ответственные за кадровое делопроизводство и охрану труда.
• При планировании проверок (если они предстоят в 2026 году) ориентируйтесь на действующий перечень чек-листов, но имейте в виду, что с 2027 года потребуется актуализация подготовки.

Прогноз

Приказ ожидается к принятию и регистрации в Минюсте во втором полугодии 2026 года. После вступления в силу (с 1 января 2027 года) он станет основным документом для проведения плановых трудовых проверок. Работодателям целесообразно уже сейчас начать адаптацию кадровых процессов под контрольные вопросы нового перечня.

Наши специалисты готовы оказать помощь в проведении аудита кадровой документации, подготовке к проверкам Роструда и сопровождении трудовых споров.