Оглавление
Производственная характеристика: понятие и правовая природа
Правовая база
Порядок составления и содержание
Пример
Производственная характеристика: понятие и правовая природа
Производственная характеристика — это документ, содержащий оценку деловых, профессиональных и личных качеств работника, составляемый работодателем (руководителем организации, начальником отдела кадров или непосредственным руководителем). В отличие от характеристики с места жительства или от соседей, производственная характеристика отражает результаты трудовой деятельности сотрудника, его квалификацию, отношение к работе и соблюдение трудовой дисциплины. Данный документ может запрашиваться для предоставления в суд (по трудовым спорам), в правоохранительные органы, при переводе на новую работу, для аттестации, при поступлении в учебное заведение или для иных целей.
Правовая база
Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) — статья 62 (обязанность работодателя выдать работнику копии документов, связанных с работой, в том числе характеристики по запросу работника или уполномоченных органов). Статья 88 (защита персональных данных работника — при составлении характеристики не допускается разглашение сведений, составляющих персональные данные, без согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных законом).
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» — при составлении характеристики необходимо соблюдать требования к обработке персональных данных.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2 от 17.03.2004 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» — разъясняет, что суд может учитывать производственную характеристику при оценке личности работника в трудовых спорах.
Порядок составления и содержание
Производственная характеристика составляется в произвольной форме, однако рекомендуется включать следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество работника;
- дата рождения;
- образование (учебное заведение, год окончания, специальность);
- сведения о трудовой деятельности в данной организации (дата приёма на работу, занимаемые должности, переводы);
- повышение квалификации, прохождение курсов, тренингов;
- перечень основных обязанностей и выполняемых задач;
- оценка профессиональных навыков (уровень знаний, умение работать с техникой, программами);
- личные качества (ответственность, исполнительность, инициативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность);
- сведения о достижениях (участие в проектах, выполнение особо важных заданий);
- информация о дисциплинарных взысканиях (при наличии) или их отсутствии;
- рекомендации (если характеристика запрашивается для перевода или аттестации).
Характеристика подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом, заверяется печатью (при наличии). Работник вправе ознакомиться с характеристикой и при несогласии с её содержанием обратиться в суд с иском о защите чести и достоинства или об оспаривании сведений, порочащих его репутацию (статья 152 ГК РФ). При предоставлении характеристики по требованию третьих лиц необходимо получить согласие работника на передачу его персональных данных (статья 88 ТК РФ).
Пример
Характеристика на Иванову Веру Владимировну, старшего экономиста ООО «СтройИнвест»
Иванова Вера Владимировна, родилась 10 ноября 1980 года. Образование высшее: окончила в 2005 году Московский государственный университет по специальности «Экономика и управление».
Трудовая деятельность в ООО «СтройИнвест» началась 18 апреля 2007 года на должности экономиста, в 2009 году переведена на должность старшего экономиста. За время работы прошла курсы повышения квалификации, успешно завершив программы: «Отчетность-2025», «Финансовая аналитика», «Современный экономический прогноз».
Иванова В.В. продемонстрировала высокий уровень знаний и профессиональных навыков. Она отличается отличными коммуникативными способностями, ведёт деловые переговоры на высоком уровне и постоянно стремится к самосовершенствованию. Регулярно посещает тренинги и семинары по экономической специальности.
В работе проявила себя как надёжный и ответственный сотрудник, неукоснительно соблюдающий сроки выполнения задач и предоставляющий подробные отчёты. В сложных ситуациях способна быстро принять оптимальное решение, проявляя высокую стрессоустойчивость и спокойствие. В коллективе пользуется заслуженным уважением и поддержкой коллег; конфликтных ситуаций не выявлено.
За период работы дисциплинарных взысканий не имела.
Характеристика выдана по месту требования.
Рекомендации: При составлении производственной характеристики следует избегать необоснованно негативных оценок, не подтверждённых документально (актами о дисциплинарных проступках, докладными записками, результатами аттестации). В случае предоставления характеристики в правоохранительные органы или в суд работодатель обязан обеспечить достоверность изложенных сведений. За заведомо ложную характеристику, повлёкшую причинение вреда работнику (например, необоснованный отказ в приёме на новую работу), работодатель может быть привлечён к гражданско-правовой ответственности. Работнику, не согласному с содержанием характеристики, рекомендуется обратиться к работодателю с заявлением о её корректировке, а при отказе — обжаловать сведения, порочащие его честь и достоинство, в судебном порядке.
Производственная характеристика: понятие и правовая природа
Правовая база
Порядок составления и содержание
Пример
Производственная характеристика: понятие и правовая природа
Производственная характеристика — это документ, содержащий оценку деловых, профессиональных и личных качеств работника, составляемый работодателем (руководителем организации, начальником отдела кадров или непосредственным руководителем). В отличие от характеристики с места жительства или от соседей, производственная характеристика отражает результаты трудовой деятельности сотрудника, его квалификацию, отношение к работе и соблюдение трудовой дисциплины. Данный документ может запрашиваться для предоставления в суд (по трудовым спорам), в правоохранительные органы, при переводе на новую работу, для аттестации, при поступлении в учебное заведение или для иных целей.
Правовая база
Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) — статья 62 (обязанность работодателя выдать работнику копии документов, связанных с работой, в том числе характеристики по запросу работника или уполномоченных органов). Статья 88 (защита персональных данных работника — при составлении характеристики не допускается разглашение сведений, составляющих персональные данные, без согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных законом).
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» — при составлении характеристики необходимо соблюдать требования к обработке персональных данных.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2 от 17.03.2004 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» — разъясняет, что суд может учитывать производственную характеристику при оценке личности работника в трудовых спорах.
Порядок составления и содержание
Производственная характеристика составляется в произвольной форме, однако рекомендуется включать следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество работника;
- дата рождения;
- образование (учебное заведение, год окончания, специальность);
- сведения о трудовой деятельности в данной организации (дата приёма на работу, занимаемые должности, переводы);
- повышение квалификации, прохождение курсов, тренингов;
- перечень основных обязанностей и выполняемых задач;
- оценка профессиональных навыков (уровень знаний, умение работать с техникой, программами);
- личные качества (ответственность, исполнительность, инициативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность);
- сведения о достижениях (участие в проектах, выполнение особо важных заданий);
- информация о дисциплинарных взысканиях (при наличии) или их отсутствии;
- рекомендации (если характеристика запрашивается для перевода или аттестации).
Характеристика подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом, заверяется печатью (при наличии). Работник вправе ознакомиться с характеристикой и при несогласии с её содержанием обратиться в суд с иском о защите чести и достоинства или об оспаривании сведений, порочащих его репутацию (статья 152 ГК РФ). При предоставлении характеристики по требованию третьих лиц необходимо получить согласие работника на передачу его персональных данных (статья 88 ТК РФ).
Пример
Характеристика на Иванову Веру Владимировну, старшего экономиста ООО «СтройИнвест»
Иванова Вера Владимировна, родилась 10 ноября 1980 года. Образование высшее: окончила в 2005 году Московский государственный университет по специальности «Экономика и управление».
Трудовая деятельность в ООО «СтройИнвест» началась 18 апреля 2007 года на должности экономиста, в 2009 году переведена на должность старшего экономиста. За время работы прошла курсы повышения квалификации, успешно завершив программы: «Отчетность-2025», «Финансовая аналитика», «Современный экономический прогноз».
Иванова В.В. продемонстрировала высокий уровень знаний и профессиональных навыков. Она отличается отличными коммуникативными способностями, ведёт деловые переговоры на высоком уровне и постоянно стремится к самосовершенствованию. Регулярно посещает тренинги и семинары по экономической специальности.
В работе проявила себя как надёжный и ответственный сотрудник, неукоснительно соблюдающий сроки выполнения задач и предоставляющий подробные отчёты. В сложных ситуациях способна быстро принять оптимальное решение, проявляя высокую стрессоустойчивость и спокойствие. В коллективе пользуется заслуженным уважением и поддержкой коллег; конфликтных ситуаций не выявлено.
За период работы дисциплинарных взысканий не имела.
Характеристика выдана по месту требования.
Рекомендации: При составлении производственной характеристики следует избегать необоснованно негативных оценок, не подтверждённых документально (актами о дисциплинарных проступках, докладными записками, результатами аттестации). В случае предоставления характеристики в правоохранительные органы или в суд работодатель обязан обеспечить достоверность изложенных сведений. За заведомо ложную характеристику, повлёкшую причинение вреда работнику (например, необоснованный отказ в приёме на новую работу), работодатель может быть привлечён к гражданско-правовой ответственности. Работнику, не согласному с содержанием характеристики, рекомендуется обратиться к работодателю с заявлением о её корректировке, а при отказе — обжаловать сведения, порочащие его честь и достоинство, в судебном порядке.
