Оглавление
Ненормированный рабочий день: понятие и правовая природа
Правовая база
Кому может быть установлен ненормированный рабочий день
Порядок оформления режима ненормированного рабочего дня
Особенности установления при неполном рабочем времени и совместительстве
Компенсация за работу в режиме ненормированного рабочего дня
Пример
Ненормированный рабочий день: понятие и правовая природа
Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором отдельные работники по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаются к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (часть 1 статьи 101 Трудового кодекса РФ). Особенность данного режима заключается в том, что такая работа не считается сверхурочной, а превышение нормальной продолжительности рабочего времени не требует дополнительной оплаты, а компенсируется предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска (статья 119 ТК РФ). Переработка не должна быть систематической, а только эпизодической. Основная цель — обеспечение гибкости трудового процесса для руководящих, административных и иных работников, чья деятельность не может быть строго ограничена рабочим днём.
Правовая база
Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
- статья 101 (ненормированный рабочий день, определение, условия установления);
- статья 119 (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днём);
- статья 57 (обязательные условия трудового договора, включая режим рабочего времени);
- статья 99 (сверхурочная работа, отличие от ненормированного дня).
Постановление Правительства РФ от 11.12.2002 № 884 (ред. от 20.07.2021) «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях» — определяет продолжительность отпуска (не менее 3 календарных дней) и порядок его предоставления.
Письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1 — разъяснения о порядке установления ненормированного рабочего дня.
Кому может быть установлен ненормированный рабочий день
Законодательство не содержит ограничений по перечню должностей, для которых может быть установлен ненормированный рабочий день. Работодатель самостоятельно определяет такой перечень с учётом характера работ, специфики деятельности организации и необходимости эпизодических переработок. Перечень должностей утверждается в виде отдельного локального нормативного акта (например, Положение о ненормированном рабочем дне) либо включается в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Как правило, такой режим устанавливается для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров, водителей, работников административно-управленческого персонала, а также для специалистов, чья деятельность требует оперативного реагирования вне рабочего времени.
Важно: включение условия о ненормированном рабочем дне в трудовой договор с работником, должность которого не входит в утверждённый перечень, является неправомерным. Такой работник вправе отказаться от выполнения работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, а его привлечение к такой работе может быть квалифицировано как сверхурочная работа с соответствующей оплатой.
Порядок оформления режима ненормированного рабочего дня
При приёме на работу:
- Работодатель утверждает перечень должностей с ненормированным рабочим днём (локальный нормативный акт, коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка).
- Соискатель знакомится с указанными документами под подпись.
- В трудовой договор включается условие о режиме ненормированного рабочего дня (статья 57 ТК РФ).
- В приказе о приёме на работу также отражается данный режим.
При переводе на должность, по которой установлен ненормированный рабочий день:
- Работодатель знакомит работника с локальными актами, содержащими перечень должностей с ненормированным днём.
- Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о включении условия о ненормированном рабочем дне и о компенсации (дополнительном отпуске).
- Издаётся приказ о переводе с указанием режима.
Условие о ненормированном рабочем дне должно быть установлено до начала выполнения работы в таком режиме. Фактическое привлечение работника к переработкам без оформления условий в трудовом договоре не порождает правовых последствий и может рассматриваться как сверхурочная работа (статья 99 ТК РФ).
Особенности установления при неполном рабочем времени и совместительстве
Неполное рабочее время (статья 93 ТК РФ): Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может быть установлен, только если соглашением сторон определена неполная рабочая неделя (с чередованием рабочих и нерабочих дней), но при этом продолжительность ежедневной работы (смены) составляет полный рабочий день (часть 2 статьи 101 ТК РФ). Например, работник работает с понедельника по четверг по 8 часов (полный рабочий день), а пятница, суббота, воскресенье — выходные. В таком случае возможен ненормированный день в рабочие дни. Если же установлен неполный рабочий день (например, 4 часа вместо 8), то ненормированный день не допускается.
Совместительство (статья 60.1, глава 44 ТК РФ): Трудовой кодекс не содержит прямого запрета на установление ненормированного рабочего дня для совместителей. Однако необходимо учитывать ограничение продолжительности рабочего времени для совместителей — не более 4 часов в день (статья 284 ТК РФ). Если совместитель работает 4 часа в день (неполный рабочий день), то установить ненормированный день нельзя (по аналогии с неполным рабочим днём). Если же совместитель по основному месту работы в какие-то дни свободен и на работе по совместительству может отработать полную смену (например, 8 часов) при неполной рабочей неделе (например, три дня в неделю), то такой режим может быть установлен. На практике рекомендуется оформлять ненормированный день для совместителя с осторожностью, чтобы не нарушить предельную продолжительность рабочего времени (статья 284 ТК РФ).
Компенсация за работу в режиме ненормированного рабочего дня
Единственной гарантированной компенсацией за работу в режиме ненормированного рабочего дня является дополнительный оплачиваемый отпуск (статья 119 ТК РФ). Продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее 3 календарных дней. Для отдельных категорий работников (например, в федеральных государственных учреждениях) продолжительность может быть больше и устанавливается нормативными актами.
Если работодатель не предоставляет дополнительный отпуск, а работник фактически привлекается к переработкам, то такая переработка должна компенсироваться как сверхурочная работа (статья 152 ТК РФ): за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — в двойном размере. При этом согласие работника на привлечение к сверхурочной работе требуется (за исключением случаев, перечисленных в статье 99 ТК РФ). Также переработка при ненормированном дне не должна носить систематический характер; эпизодичность — ключевой признак. Если работник привлекается к работе за пределами нормы более чем несколько раз в месяц, суд может переквалифицировать такой режим в сверхурочную работу.
Пример
Ситуация: ООО «СтройИнвест» утвердило перечень должностей с ненормированным рабочим днём, включив туда должность «главный инженер». С главным инженером Петровым заключён трудовой договор, содержащий условие о ненормированном рабочем дне. В коллективном договоре установлен дополнительный отпуск за ненормированный день продолжительностью 5 календарных дней. В течение месяца Петров трижды оставался после окончания рабочего дня (с 18:00 до 20:00) для завершения срочных расчётов по распоряжению генерального директора.
Правовая оценка: Поскольку условие о ненормированном рабочем дне предусмотрено трудовым договором и должность Петрова включена в утверждённый перечень, его привлечение к работе после окончания рабочего дня является правомерным. Переработка носит эпизодический характер (3 раза в месяц). Работодатель не обязан оплачивать эти часы как сверхурочные. Компенсация будет предоставлена в виде дополнительного отпуска (5 дней) при уходе в основной отпуск. Если бы Петрова привлекали к переработкам каждый рабочий день (систематически), это могло бы быть признано нарушением, и суд мог бы обязать оплатить такие часы как сверхурочные.
Если бы Петров работал на условиях неполного рабочего дня (например, 4 часа в день), то установление ненормированного дня было бы незаконным (часть 2 статьи 101 ТК РФ), и любые переработки подлежали бы оплате как сверхурочная работа с письменного согласия.
Если бы работодатель не включил должность Петрова в утверждённый перечень, но указал условие о ненормированном дне в трудовом договоре, это условие считалось бы недействительным. Петров вправе был бы не выполнять распоряжения о работе после окончания дня, а при привлечении — требовать оплаты как сверхурочной.
Исход: Петрову предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск 5 дней. Работодатель не производит доплату за переработку. Если бы Петров уволился, не использовав дополнительный отпуск, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска (статья 127 ТК РФ).
Рекомендации работодателям:
- Утвердить перечень должностей с ненормированным рабочим днём в локальном нормативном акте (или включить в коллективный договор, ПВТР).
- Знакомить работников с указанным перечнем под подпись до включения условия в трудовой договор.
- Включать условие о ненормированном рабочем дне в трудовой договор (дополнительное соглашение).
- Не привлекать работников к переработкам систематически; фиксировать эпизодичность.
- Предоставлять дополнительный отпуск не менее 3 календарных дней (можно больше, по соглашению).
Рекомендации работникам:
- При приёме на работу проверять, включена ли ваша должность в перечень должностей с ненормированным днём, и ознакомлены ли вы с этим перечнем.
- Если условие о ненормированном дне включено в договор незаконно (должность отсутствует в перечне), обращаться в трудовую инспекцию или в суд с требованием признать условие недействительным и оплатить переработки как сверхурочные.
- Фиксировать факты и периодичность переработок (желательно письменно, с указанием дат и распоряжений работодателя) для возможного оспаривания систематического характера.
- При увольнении требовать компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск.
Ненормированный рабочий день: понятие и правовая природа
Правовая база
Кому может быть установлен ненормированный рабочий день
Порядок оформления режима ненормированного рабочего дня
Особенности установления при неполном рабочем времени и совместительстве
Компенсация за работу в режиме ненормированного рабочего дня
Пример
Ненормированный рабочий день: понятие и правовая природа
Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором отдельные работники по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаются к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (часть 1 статьи 101 Трудового кодекса РФ). Особенность данного режима заключается в том, что такая работа не считается сверхурочной, а превышение нормальной продолжительности рабочего времени не требует дополнительной оплаты, а компенсируется предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска (статья 119 ТК РФ). Переработка не должна быть систематической, а только эпизодической. Основная цель — обеспечение гибкости трудового процесса для руководящих, административных и иных работников, чья деятельность не может быть строго ограничена рабочим днём.
Правовая база
Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
- статья 101 (ненормированный рабочий день, определение, условия установления);
- статья 119 (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днём);
- статья 57 (обязательные условия трудового договора, включая режим рабочего времени);
- статья 99 (сверхурочная работа, отличие от ненормированного дня).
Постановление Правительства РФ от 11.12.2002 № 884 (ред. от 20.07.2021) «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях» — определяет продолжительность отпуска (не менее 3 календарных дней) и порядок его предоставления.
Письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1 — разъяснения о порядке установления ненормированного рабочего дня.
Кому может быть установлен ненормированный рабочий день
Законодательство не содержит ограничений по перечню должностей, для которых может быть установлен ненормированный рабочий день. Работодатель самостоятельно определяет такой перечень с учётом характера работ, специфики деятельности организации и необходимости эпизодических переработок. Перечень должностей утверждается в виде отдельного локального нормативного акта (например, Положение о ненормированном рабочем дне) либо включается в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Как правило, такой режим устанавливается для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров, водителей, работников административно-управленческого персонала, а также для специалистов, чья деятельность требует оперативного реагирования вне рабочего времени.
Важно: включение условия о ненормированном рабочем дне в трудовой договор с работником, должность которого не входит в утверждённый перечень, является неправомерным. Такой работник вправе отказаться от выполнения работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, а его привлечение к такой работе может быть квалифицировано как сверхурочная работа с соответствующей оплатой.
Порядок оформления режима ненормированного рабочего дня
При приёме на работу:
- Работодатель утверждает перечень должностей с ненормированным рабочим днём (локальный нормативный акт, коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка).
- Соискатель знакомится с указанными документами под подпись.
- В трудовой договор включается условие о режиме ненормированного рабочего дня (статья 57 ТК РФ).
- В приказе о приёме на работу также отражается данный режим.
При переводе на должность, по которой установлен ненормированный рабочий день:
- Работодатель знакомит работника с локальными актами, содержащими перечень должностей с ненормированным днём.
- Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о включении условия о ненормированном рабочем дне и о компенсации (дополнительном отпуске).
- Издаётся приказ о переводе с указанием режима.
Условие о ненормированном рабочем дне должно быть установлено до начала выполнения работы в таком режиме. Фактическое привлечение работника к переработкам без оформления условий в трудовом договоре не порождает правовых последствий и может рассматриваться как сверхурочная работа (статья 99 ТК РФ).
Особенности установления при неполном рабочем времени и совместительстве
Неполное рабочее время (статья 93 ТК РФ): Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может быть установлен, только если соглашением сторон определена неполная рабочая неделя (с чередованием рабочих и нерабочих дней), но при этом продолжительность ежедневной работы (смены) составляет полный рабочий день (часть 2 статьи 101 ТК РФ). Например, работник работает с понедельника по четверг по 8 часов (полный рабочий день), а пятница, суббота, воскресенье — выходные. В таком случае возможен ненормированный день в рабочие дни. Если же установлен неполный рабочий день (например, 4 часа вместо 8), то ненормированный день не допускается.
Совместительство (статья 60.1, глава 44 ТК РФ): Трудовой кодекс не содержит прямого запрета на установление ненормированного рабочего дня для совместителей. Однако необходимо учитывать ограничение продолжительности рабочего времени для совместителей — не более 4 часов в день (статья 284 ТК РФ). Если совместитель работает 4 часа в день (неполный рабочий день), то установить ненормированный день нельзя (по аналогии с неполным рабочим днём). Если же совместитель по основному месту работы в какие-то дни свободен и на работе по совместительству может отработать полную смену (например, 8 часов) при неполной рабочей неделе (например, три дня в неделю), то такой режим может быть установлен. На практике рекомендуется оформлять ненормированный день для совместителя с осторожностью, чтобы не нарушить предельную продолжительность рабочего времени (статья 284 ТК РФ).
Компенсация за работу в режиме ненормированного рабочего дня
Единственной гарантированной компенсацией за работу в режиме ненормированного рабочего дня является дополнительный оплачиваемый отпуск (статья 119 ТК РФ). Продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее 3 календарных дней. Для отдельных категорий работников (например, в федеральных государственных учреждениях) продолжительность может быть больше и устанавливается нормативными актами.
Если работодатель не предоставляет дополнительный отпуск, а работник фактически привлекается к переработкам, то такая переработка должна компенсироваться как сверхурочная работа (статья 152 ТК РФ): за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — в двойном размере. При этом согласие работника на привлечение к сверхурочной работе требуется (за исключением случаев, перечисленных в статье 99 ТК РФ). Также переработка при ненормированном дне не должна носить систематический характер; эпизодичность — ключевой признак. Если работник привлекается к работе за пределами нормы более чем несколько раз в месяц, суд может переквалифицировать такой режим в сверхурочную работу.
Пример
Ситуация: ООО «СтройИнвест» утвердило перечень должностей с ненормированным рабочим днём, включив туда должность «главный инженер». С главным инженером Петровым заключён трудовой договор, содержащий условие о ненормированном рабочем дне. В коллективном договоре установлен дополнительный отпуск за ненормированный день продолжительностью 5 календарных дней. В течение месяца Петров трижды оставался после окончания рабочего дня (с 18:00 до 20:00) для завершения срочных расчётов по распоряжению генерального директора.
Правовая оценка: Поскольку условие о ненормированном рабочем дне предусмотрено трудовым договором и должность Петрова включена в утверждённый перечень, его привлечение к работе после окончания рабочего дня является правомерным. Переработка носит эпизодический характер (3 раза в месяц). Работодатель не обязан оплачивать эти часы как сверхурочные. Компенсация будет предоставлена в виде дополнительного отпуска (5 дней) при уходе в основной отпуск. Если бы Петрова привлекали к переработкам каждый рабочий день (систематически), это могло бы быть признано нарушением, и суд мог бы обязать оплатить такие часы как сверхурочные.
Если бы Петров работал на условиях неполного рабочего дня (например, 4 часа в день), то установление ненормированного дня было бы незаконным (часть 2 статьи 101 ТК РФ), и любые переработки подлежали бы оплате как сверхурочная работа с письменного согласия.
Если бы работодатель не включил должность Петрова в утверждённый перечень, но указал условие о ненормированном дне в трудовом договоре, это условие считалось бы недействительным. Петров вправе был бы не выполнять распоряжения о работе после окончания дня, а при привлечении — требовать оплаты как сверхурочной.
Исход: Петрову предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск 5 дней. Работодатель не производит доплату за переработку. Если бы Петров уволился, не использовав дополнительный отпуск, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска (статья 127 ТК РФ).
Рекомендации работодателям:
- Утвердить перечень должностей с ненормированным рабочим днём в локальном нормативном акте (или включить в коллективный договор, ПВТР).
- Знакомить работников с указанным перечнем под подпись до включения условия в трудовой договор.
- Включать условие о ненормированном рабочем дне в трудовой договор (дополнительное соглашение).
- Не привлекать работников к переработкам систематически; фиксировать эпизодичность.
- Предоставлять дополнительный отпуск не менее 3 календарных дней (можно больше, по соглашению).
Рекомендации работникам:
- При приёме на работу проверять, включена ли ваша должность в перечень должностей с ненормированным днём, и ознакомлены ли вы с этим перечнем.
- Если условие о ненормированном дне включено в договор незаконно (должность отсутствует в перечне), обращаться в трудовую инспекцию или в суд с требованием признать условие недействительным и оплатить переработки как сверхурочные.
- Фиксировать факты и периодичность переработок (желательно письменно, с указанием дат и распоряжений работодателя) для возможного оспаривания систематического характера.
- При увольнении требовать компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск.
