Ведение трудовой книжки в двух форматах: разъяснения Минтруда России

Основные положения

Минтруд России разъяснил порядок ведения трудовых книжек в современных условиях. Установлено, что работодатель может вести как электронный, так и бумажный вариант документа одновременно, если работник не подал заявление об отказе от бумажной версии.

Структура электронного документа

Электронный формат трудовой книжки содержит следующие сведения:

• Персональные данные работника: полное имя, дата рождения, СНИЛС
• Сведения о работодателе: наименование организации
• Должность и вид работы: информация о занимаемой позиции
• Кадровые события: прием на работу, переводы, увольнения, приостановка и возобновление трудового договора
• Формат ведения: дата подачи заявления о выборе типа трудовой книжки

Обязанности работодателей

Передача данных в Социальный фонд России (СФР) обязательна для всех работодателей. Требования включают:

• Передача сведений о периодах работы с 1 января 2020 года
• Ведение обоих форматов при отсутствии заявления работника об отказе от бумажной книжки
• Выдача бумажной трудовой книжки при отказе от ее ведения

Особенности для новых работников

С 2021 года для впервые устраивающихся на работу граждан:

• Бумажная трудовая книжка не оформляется
• Ведение осуществляется исключительно в электронном формате

Получение сведений

Способы получения выписки из электронной трудовой книжки:

• Личное обращение в отделение СФР
• Подача онлайн-запроса через портал Госуслуг
• Обращение в многофункциональный центр (МФЦ)
• Запрос у текущего работодателя

Внесение данных о работе до 2020 года

Для дополнения электронного формата сведениями о работе до 2020 года работник может:

• Обратиться лично в СФР
• Посетить МФЦ
• Воспользоваться порталом Госуслуг
• Предоставить:
• Бумажную трудовую книжку или ее заверенную копию
• Дополнительные подтверждающие документы

В заключение важно отметить, что переход на электронный формат ведения трудовых книжек является необратимым процессом. Система обеспечивает надежное хранение информации о трудовом стаже в цифровом виде, доступном для получения в любой момент через различные каналы связи. Работодателям необходимо строго соблюдать установленные правила ведения как электронного, так и бумажного формата при наличии такой необходимости.