Сверхурочная работа: оплата и ограничения

Сверхурочная работа в 2026 году: правила оплаты и новые лимиты

С 1 сентября 2026 года вступают в силу новые правила оплаты и учёта сверхурочной работы: годовой лимит может быть увеличен до 240 часов, а оплата переработок должна рассчитываться с учётом всех компенсационных и стимулирующих выплат. Юристы «Давыдов и Партнеры» разобрали все нюансы, чтобы защитить права работников и работодателей.

Сверхурочная работа — одна из самых конфликтных тем в трудовых отношениях. Работодатели стремятся оптимизировать издержки, а работники — получить справедливую оплату за переработки. В 2024–2026 годах законодательство претерпело существенные изменения: теперь расчёт сверхурочных производится исходя из полной заработной платы, а с 1 сентября 2026 года появляется возможность увеличить годовой лимит до 240 часов при определённых условиях.

В этой статье мы подробно рассмотрим понятие сверхурочной работы, действующие ограничения, правила оплаты и новые изменения, которые вступят в силу в 2026 году.

1. Понятие и правовое значение сверхурочной работы

Сверхурочной признаётся работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учёте рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учётный период (часть 1 статьи 99 Трудового кодекса РФ).

Правовое значение правильной квалификации работы как сверхурочной заключается в том, что она подлежит повышенной оплате либо компенсации дополнительным временем отдыха. Кроме того, продолжительность сверхурочной работы ограничена законом для защиты здоровья работников. Важно также различать сверхурочную работу и работу в выходные или праздничные дни, поскольку они регулируются разными статьями ТК РФ и по-разному учитываются при подсчёте переработок.

2. Законодательная база: Трудовой кодекс РФ и актуальные изменения 2024–2026 годов

Правовое регулирование сверхурочной работы осуществляется на основе следующих норм:

3. Кто и как может привлекаться к сверхурочной работе

Привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работника в большинстве случаев. Согласие не требуется в исключительных ситуациях, прямо предусмотренных статьёй 99 ТК РФ:

• при предотвращении катастрофы, производственной аварии, несчастного случая;
• при выполнении работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожар, наводнение, землетрясение);
• при необходимости устранить непредвиденные обстоятельства, нарушающие нормальную работу систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, транспорта и связи.

Работодатель обязан вести точный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

4. Общие ограничения: ежедневные и годовые

Законодательство устанавливает два основных ограничения на продолжительность сверхурочной работы (часть 6 статьи 99 ТК РФ):

• Ежедневное ограничение: сверхурочная работа не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд. Например, если в понедельник сотрудник отработал сверхурочно 1 час, то во вторник его можно привлечь к переработке не более чем на 3 часа.
• Годовое ограничение: общая продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 120 часов в год. Это лимит на календарный год, а не на рабочий год работника.

При суммированном учёте рабочего времени переработка выявляется только по окончании учётного периода (месяц, квартал, год). В течение учётного периода количество сверхурочных часов определяется как разница между фактически отработанным временем и нормой часов по производственному календарю. При этом работа, оплаченная как работа в выходной или праздничный день по статье 153 ТК РФ, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы.

5. Новое с 1 сентября 2026 года: увеличение годового лимита до 240 часов

С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 25 мая 2026 года № 144-ФЗ, который вносит масштабные изменения в регулирование сверхурочной работы.

Основные нововведения:

• Возможность увеличения годового лимита сверхурочной работы со 120 до 240 часов — такое условие требуется закрепить в коллективном договоре или отраслевом соглашении.
• Изменения не распространяются на работников, занятых во вредных условиях труда 3 и 4 степени.
• Предпенсионеров, пенсионеров и сотрудников с вредными условиями труда 1 и 2 степени можно будет привлекать к переработкам свыше 120 часов только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.
• Оплата переработок до 120 часов остаётся прежней: первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа переработки каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере.
• Работники, отработавшие сверхурочно более 120 часов за год, смогут ежегодно получать дополнительный оплачиваемый выходной для диспансеризации.

Действие этих изменений не отменяет ежедневное ограничение: для каждого работника сохраняется запрет на переработку более 4 часов в течение двух дней подряд.

6. Категории работников, защищённые от переработок

Законодательство устанавливает ограничения и запреты на привлечение к сверхурочной работе для отдельных категорий работников (статья 99 ТК РФ).

7. Оплата сверхурочных часов: общее правило

Правила оплаты сверхурочной работы установлены статьёй 152 ТК РФ. С 1 сентября 2024 года действует важное изменение: сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы, установленного в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты.

Это означает, что при расчёте оплаты переработок необходимо учитывать не только оклад или тарифную ставку, но и все регулярные надбавки, премии, доплаты за вредные условия труда, районные коэффициенты и другие компенсационные и стимулирующие выплаты, установленные системой оплаты труда у конкретного работодателя.

8. Оплата первых двух часов и последующих часов

Конкретные правила оплаты сверхурочных зависят от количества переработанных часов:

• За первые два часа сверхурочной работы оплата производится не менее чем в полуторном размере (часовой ставки, рассчитанной от полной заработной платы, включая все компенсационные и стимулирующие выплаты).
• За последующие часы (начиная с третьего) — не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут быть увеличены коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Однако работодатель не вправе устанавливать размер оплаты ниже минимальных гарантий, предусмотренных ТК РФ.

С 1 сентября 2026 года вводится дополнительное правило: начиная со 121-го часа переработки в календарном году каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере.

9. Учёт компенсационных и стимулирующих выплат при расчёте

Новое правило оплаты сверхурочных с 1 сентября 2024 года требует от работодателей включать в расчёт все компенсационные и стимулирующие выплаты, фактически выплачиваемые работнику.

Что учитывается при расчёте сверхурочных:

• оклад (должностной оклад) или тарифная ставка;
• компенсационные выплаты (доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за совмещение профессий, за работу в особых климатических условиях, районные коэффициенты и процентные надбавки);
• стимулирующие выплаты (регулярные премии, надбавки за выслугу лет, за квалификацию, за стаж и иные поощрительные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда).

МРОТ к компенсационным и стимулирующим выплатам не относится — это минимальная гарантия оплаты труда, а не элемент заработной платы, подлежащий включению в расчёт сверхурочных.

10. Оплата сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени

При суммированном учёте рабочего времени (когда невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность) сверхурочная работа определяется по окончании учётного периода (месяц, квартал, год) как разница между фактически отработанными часами и нормой по производственному календарю.

Особенности оплаты при суммированном учёте:

• Количество сверхурочных часов подсчитывается по окончании учётного периода.
• Первые два часа сверхурочной работы за весь учётный период оплачиваются в полуторном размере, а остальные — в двойном. Однако порядок расчёта первых двух часов (от общей суммы переработки или от каждого дня) может различаться в зависимости от внутренних нормативных актов работодателя.
• При работе по сменному графику 2/2 количество смен сверх нормы по производственному календарю считается сверхурочной работой и подлежит повышенной оплате.

Работа в выходные и праздничные дни, оплаченная в повышенном размере по статье 153 ТК РФ, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате.

11. Замена денежной оплаты дополнительным временем отдыха

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной денежной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (статья 152 ТК РФ).

Правила предоставления отгулов:

• Продолжительность дополнительного времени отдыха не может быть меньше времени, отработанного сверхурочно.
• Работник сам решает, что ему предпочтительнее: повышенная оплата или отгул.
• При замене оплаты отгулом вся сверхурочная работа компенсируется дополнительным отдыхом, а не только часть часов.

Если работник выбирает отгул, оплата сверхурочной работы за эти часы не производится, но рабочие дни (смены) остаются оплаченными в обычном размере (как работа в пределах нормы).

12. Разграничение со сверхурочной работой в выходные и праздничные дни

Важно различать два вида переработок, которые регулируются разными нормами и по-разному учитываются при расчёте годового лимита:

Важно: работа, произведённая сверх нормы рабочего времени в выходные и праздничные дни и оплаченная в повышенном размере по статье 153 ТК РФ, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате по статье 152 ТК РФ. То есть при подсчёте годового лимита в 120 (или 240) часов сверхурочная работа в выходные и праздничные дни не суммируется с обычными переработками.

13. Не пытайтесь разобраться в оплате самостоятельно – высок риск ошибок

Расчёт оплаты сверхурочной работы и соблюдение установленных ограничений требуют профессионального подхода. Ошибки могут стоить работодателю судебных исков и доначислений, а работнику — недополученных сумм.

Юридическая компания «Давыдов и Партнеры» поможет вам:

• правильно рассчитать оплату сверхурочных с учётом всех выплат;
• определить соблюдение годовых и ежедневных лимитов;
• разработать внутренние нормативные акты;
• защитить ваши права в случае судебного спора.

14. Заключение: почему с «Давыдов и Партнеры» вы защитите свои права

Сверхурочная работа в 2026 году регулируется нормами Трудового кодекса РФ с учётом изменений, вступивших в силу с 1 сентября 2024 года и с 1 сентября 2026 года. Оплата переработок производится исходя из полной заработной платы работника, включая все компенсационные и стимулирующие выплаты, за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие — не менее чем в двойном. Продолжительность сверхурочной работы ограничена 4 часами в течение двух дней подряд и 120 часами в год (с возможностью увеличения до 240 часов с 1 сентября 2026 года при наличии коллективного договора). При этом для отдельных категорий работников установлены дополнительные ограничения и запреты. Работник вправе заменить повышенную оплату дополнительным временем отдыха.

Почему именно мы:

• Специализация на трудовых спорах
• Более 30 успешных дел по вопросам оплаты труда и сверхурочной работы
• Фиксированная цена в договоре — никаких процентов от взысканных сумм
• Работаем по всей Российской Федерации
• Бесплатный предварительный анализ ситуации

Часто задаваемые вопросы о сверхурочной работе